По мнению законодателей, новое оборудование увеличит собираемость налогов и исключит любой обман со стороны предпринимателей и ООО. А еще — сделает жизнь потребителей удобнее: им не придется искать чек, чтобы разрешить спорную ситуацию.
Предприниматели приняли новый закон без радости: к середине 2018 года всем (за редким исключением), кто обязан иметь кассы, предстоит сменить или модернизировать оборудование. Возрастут не только единоразовые расходы: из своего кармана ИП или ООО будет оплачивать услуги оператора фискальных данных и обеспечивать обслуживание касс.
Но стоит ли впадать в панику, и что скрывается за изменениями в 54-ФЗ?
54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» принят 25 апреля 2003 года и отредактирован 3 июля 2016, когда был принят 290-ФЗ. Новым Федеральным законом изменены все статьи 54-ФЗ, кроме трех последних, и введены новые (разделы ст. 4, ст. 7.1). Наибольшее внимание предпринимателю стоит уделить именно четвертой статье и ее разделам.
Ни в 290-ФЗ, ни в 54-ФЗ нет термина «онлайн-касса», но именно так называют контрольно-кассовую технику, которая может передавать данные в онлайн-режиме. Именно такие аппараты, по мнению налоговиков и законодателей, должны быть установлены во всех точках розничных продаж, автомобилях, привязаны к интернет-магазинам. Получая данные сразу после осуществления продажи и оплаты, в налоговом органе смогут:
В законе прописано, кто должен иметь контрольно-кассовый аппарат, каким требованиям должна отвечать техника, как оформлять БСО, и какие реквизиты нужно указывать на чеках. Указаны и штрафы за работу без кассовых аппаратов, в том числе — с кассами старого образца.
Внедрение онлайн-касс по закону 54-ФЗ осуществляется постепенно. Владельцев торговых точек не обязали покупать новую ККТ и заключать договора с операторами фискальных данных сразу после вступления закона 290-ФЗ в силу. У ИП и ООО, занятых розничными продажами, было достаточно времени на добровольный переход к онлайн-кассам: с 15 июля 2016 года до 1 февраля 2017 года.
От обязанности покупать новый аппарат временно освободили две категории налогоплательщиков:
Таким образом, представители малого бизнеса, которые занимаются продажами лично или с помощью близких родственников, могут подождать до следующего года, а затем — выбрать лучшего оператора и купить кассу. Остальным — тем, кто был освобожден до середины 2018 года, — придется поторопиться.
Дают послабления законодатели и тем, кто работает в местах, где нет доступа в сеть. Список таких мест утверждают региональные власти.
Новый закон по онлайн-кассам предприниматели встретили неоднозначно. Высокая стоимость самих аппаратов, их обслуживание, необходимость в подключении интернет-кабеля (а это возможно далеко не везде и не во всех случаях) вынуждает представителей малого бизнеса отказываться от дальнейшей работы или тянуть до последнего дня, переходя на патентную систему налогообложения или налог на единый вмененный доход.
В июне 2017 года мы также обновили кассы на новые в соответствии с ФЗ-54. Несмотря на расходы, наша компания встретила закон с оптимизмом, ведь теперь мы приносим еще больше пользы — наши клиенты могут не иметь онлайн-кассы, т.к. именно мы получаем деньги при доставке заказа и выбиваем чеки.
Тем не менее, польза есть, пусть и не столь очевидная:
Есть у онлайн-касс и недостаток: тем, кто использовал заведомо мошеннические схемы, укрывал налоги, пробивая и выдавая чеки покупателям, продавал алкоголь в запрещенное время будет сложно скрыть свою деятельность. Единственный вариант — обойтись без чеков вообще, но тут налоговики уповают на гражданский контроль.
Относиться к онлайн-кассам можно по-разному. Одно понятно: технологии позволяют контролировать деятельность предпринимателей и организаций куда эффективнее, чем раньше, и внедрение новых касс было лишь вопросом времени. Честным представителям бизнеса такие кассы упростят работу и взаимодействие с ФНС в будущем.
Закон о введении онлайн-касс предусматривает и наказание за работу без обновленных ККТ. Речь идет исключительно об административной ответственности.
Если учредитель юридического лица отказался от использования ККТ, либо осуществлял часть продаж, не фиксируя их в кассе, его организацию оштрафуют на сумму от 75 до 100% от всех денежных средств, поступивших в «черную кассу». Минимум — 30 000 рублей.
Директор или бухгалтер юридического лица (то есть должностное лицо), а также индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 25 до 50% от полученных средств. Минимум — 10 000 рублей.
Повторное нарушение, получение платежей на крупную сумму (от 1 миллиона рублей) повлечет за собой закрытие точки и приостановку деятельности. Срок приостановки — до 90 дней. Директор или бухгалтер, уличенный в нарушении закона, рискует оказаться не у дел на срок до года: в это время он не сможет занимать аналогичную должность.
Ошибки, неправильное оформление ККТ, нарушение сроков регистрации или перерегистрации касс также влечет за собой административную ответственность. Правда, не столь большую: директор или ИП заплатит до 3 тысяч рублей, юридическое лицо — до 10 тысяч рублей. Можно обойтись и без штрафов. Если нарушение незначительное, предпринимателю вынесут предупреждение.
Если вы используете обычную кассу или не предоставляете покупателям чеки вообще, вы рискуете получить крупный штраф. Однако сильно волноваться не стоит. Срок давности по делам, связанным с нарушениями 54-ФЗ, составляет всего год. Год исчисляется с момента совершения нарушения или его обнаружения.
Таким образом, если вы отказываетесь от онлайн-касс или проводите часть операций вне поля зрения фискального оператора, вы заплатите штраф только в том случае, если пройдет меньше года с момента нарушения прежде, чем его обнаружат и успеют довести дело до логического завершения.
Если ваше нарушение обнаружат, но не успеют подготовить дело и привлечь к административной ответственности в течение года, от штрафа вы освободитесь. Однако вероятность, что это произойдет, не настолько высока, как может показаться.
Учитывая, что применение старого аппарата — длящееся нарушение, которое можно прекратить, только если вы купите и зарегистрируете новую кассу, вас привлекут к ответственности быстро. Обнаружат нарушение в момент перерегистрации.
Новый закон 54-ФЗ для онлайн-касс не настолько суров, как может показаться. Во-первых, сумма штрафа не слишком высокая (если вы опомнились быстро и решили перерегистрироваться как можно раньше). Во-вторых, переходить на новые кассы придется в любом случае.
Что, если вы уже обязаны иметь онлайн-кассу, но не купили ее своевременно?
Варианты есть. Например, сменить систему налогообложения: ПСН и ЕНВД не требуют от предпринимателя регистрацию новой кассы. По крайней мере, пока. Есть вероятность, что в ИФНС не будут проверять, какой кассой вы пользуетесь на данный момент.
Второй вариант — уповать на то, что вас оштрафуют только за нарушение сроков. Если вы придете лично, с «повинной», возможно, вам вынесут предупреждение или выпишут небольшой штраф (даже для юридического лица это лишь от 5 000 до 10 000 рублей). Если нарушение обнаружат сами сотрудники налоговой, придется заплатить больше. «Оправдать» себя будет сложно, даже если вы оплатили все налоги.